为落实好校党委、校行政的工作部署，协调好处内各科室的工作，保证全处各项工作有序开展，特制订后勤管理处工作例会、工作总结和工作计划制度。

一、工作例会

1.例会的主要内容：传达精神，沟通信息；交流经验，协调工作；检查并总结上段工作，研究部署下段工作。

2.例会原则上两周一次，一般放在单周初召开，具体开会时间由处办公室提前一天或至少半天通知，特殊情况下增开的例会，由处办公室临时通知。

3.例会一般由处长主持（特殊情况下可委托一名副处长主持），参加人员为：处领导、全处副科长以上(含)干部。根据工作需要，可邀请处内相关人员列席会议。上述同志中因故不能参加会议时，经会议主持人同意后，可委托一名同志参加。

4.严格会议纪律。与会人员应按时参加会议，不得无故迟到、早退或缺席。确因特殊原因不能与会者，应事先向主持人请假。例会实行考勤制度，考勤结果在学期末的工作例会上书面通报。

5.为提高会议效率，与会人员应集中精力开好会,会议期间不得上网看新闻（含微信）、发信息，会议开始前应关闭手机（或调整成振动状态），有特殊情况者，应事先向主持人报告。

控制每位与会者的发言时间。每项议题的汇报时间一般不超过5分钟，会议主持人对单项工作的总结发言一般不超过5分钟，对综合性工作的总结发言一般不超过8分钟。

6.处办公室应认真作好会议记录，必要时应形成会议纪要并下发。

二、工作总结

1.实行月工作总结报告制度。各科室月末应将本月所做的主要工作以书面形式进行总结，总结力求简练，重点陈述所做工作的背景（或意义）、效果（含用户反应）、相关数据、存在的差距、经验与教训、月度工作计划完成情况等，表述涉及数据的，要力求准确无误。

2.各科室的月工作总结一般应经分管领导审阅后于下月的5日前交处办公室（含电子文档），处办公室汇总后（6日前）分送处领导全体成员。

3.在月工作总结的基础上，学期末各科室应形成学期工作总结，一般在学期结束前两周交处办公室。

三、工作计划

1.实行月工作计划报告制度。各科室月初（一般于5日前）应将本月计划要做的主要工作以书面形式（含电子文档）经分管领导审阅后报处办公室，处办公室汇总后分送处领导全体成员。

2.月工作计划可比月工作总结更简练，但应包括工作任务、责任人（含具体经办人员）、完成时间及完成所需的支撑条件等内容。

3.各科室的学期和年度工作计划（任务）由处务会议下达，各科室根据会议精神制定，经分管领导审阅后于每学期开学后一周内交处办公室。